Was ist KnowledgeTrack Inquire?

Mit KnowledgeTrack Inquire können Organisationen personenbezogene Daten in ihren (alten) digitalen Dokumentenarchiven zurückverfolgen.

Über KnowledgeTrack Inquire™

Mit KnowledgeTrack Inquire™ können Organisationen z. B. im Kontext des öffentlichen Verwaltungsgesetzes personenbezogene Daten in ihren (alten) Dokumentenarchiven wie Netzlaufwerken, E-Mail-Archiven oder Dokumentenmanagementsystemen nachverfolgen. Sobald Sie mit einem Archiv verknüpft sind, können Sie dieses Archiv mit der innovativen Suchtechnologie von KnowledgeTrack durchsuchen. Gleichzeitig hat die intelligente Data-Mining-Technologie ermittelt, welche Dokumente personenbezogene Daten wie Namen von Personen, E-Mail-Adressen, Sozialversicherungsnummern oder Telefonnummern enthalten. So kann beispielsweise nach Nachnamen und Adressdaten gesucht werden oder einfach festgestellt werden, für welche Dokumente zusätzliche AVG-Maßnahmen ergriffen werden müssen. Optional ist eine sofortige Anonymisierung der gefundenen personenbezogenen Daten möglich.n.

KNOWLEDGETRACK INQUIRE BESTEHT AUS 3 MODULEN:

1. CONNECT

2. CLASSIFY

3. SEARCH & FILTER

Das Connect-Modul stellt die Verbindung zu einem oder mehreren digitalen Dokumentenarchiven her.

KnowledgeTrack Connect extrahiert Text aus den Dokumenten im Archiv.

Nahezu alle Dokumentenformate (einschließlich gescannter PDFs) werden unterstützt:

KnowledgeTrack Inquire bietet Konnektoren zu verschiedenen Arten von Dokumentenarchiven wie:

  • Dateiserver
  • Sharepoint
  • DMS
  • Gehäusesystem

KnowledgeTrack Connect bietet auch die Möglichkeit, Dokumente oder ZIP-Dateien über eine Weboberfläche hochzuladen, damit die Ordnerstruktur dann automatisch durchsucht werden kann.

Das Classify-Modul ermittelt, ob personenbezogene Daten wie Namen, Adressen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern in den Dokumentenarchiven vorhanden sind.

Die fortschrittliche KnowledgeTrack-Technologie sorgt dann dafür, dass die im Archiv gefundenen personenbezogenen Daten gefunden und durchsucht werden können.

KnowledgeTrack Classify hat standardmäßig eine sehr genaue Klassifizierung.

Das Modul Search & Filter ermöglicht Ihnen die ganzheitliche Suche in (alten) Dokumentenarchiven. Die moderne Suchtechnologie von Inquire ermöglicht Folgendes:
  • Durchsuchen Sie zuvor unzugängliche Dokumentenarchive nach persönlichen Daten;
  • Und durchsuchen Sie gleichzeitig mehrere alte Dokumentenarchive.
Inquire Search & Filter zeigt dann vollautomatisch alle personenbezogenen Daten in den Dokumenten an und Sie können die personenbezogenen Daten in den Dokumenten basierend auf der von Ihnen angewendeten Filterung zielgenau finden.
Die Suchoberfläche von Inquire Search & Filter ist sehr benutzerfreundlich und äußerst intuitiv!

Jetzt können Sie KnowledgeTrack Inquire unverbindlich testen!

Ihr eigener Proof-of-Concept?

Die KnowledgeTrack Inquire™ POC-App soll testen, ob die KnowledgeTrack-Technologie Ihrem Unternehmen einen Mehrwert bringt. Es ist ein Proof of Concept mit einfacher Funktionalität. Beispielsweise muss die App nicht mit einem Dokumentenarchiv verknüpft sein, sondern es können Dokumente hochgeladen werden. Diese Dokumente können dann sofort durchsucht werden. Die Text-Mining-Analyse zeigt, ob personenbezogene Daten in den Dokumenten gefunden wurden. Die Auswertung personenbezogener Daten für diese POC beschränkt sich auf Personennamen und E-Mail-Adressen.

PROBIEREN SIE DEN KNOWLEDGETRACK INQUIRE™ SELBST AUS
UND ERFAHREN, OB ES IHREN ERWARTUNGEN ENTSPRICHT?

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Füllen Sie das Formular aus oder kontaktieren Sie Robert Borkes:

r.borkes@masteringknowledge.com

+31 (0)6 22450191

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